Regulamin

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Placówki zapewniającej całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku „Villa Trojany”</strong >

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne</strong >

§ 1

1. Regulamin Organizacyjny Placówki „Villa Trojany”, zwany dalej „Regulaminem”</strong >, określa organizację, zasady działania oraz zakres i poziom usług świadczonych przez Placówkę zapewniającą całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku „Villa Trojany” z siedzibą w Żmijewie Trojanach , zwaną w dalszej części Regulaminu „ Villa Trojany”</strong >.
   
2. Placówka „Villa Trojany” działa na podstawie właściwych i obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
   a)  Decyzji Wojewody Mazowieckiego pod poz. nr 183 dotyczącej wydania zezwolenia na prowadzenie palcówki zapewniającej całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku.;
   b)  Niniejszego Regulaminu.

§ 2.

1. Placówka „Villa Trojany” w Żmijewie Trojanach jest przeznaczona dla 68 osób przewlekle chorych, niepełnosprawnych lub osób w podeszłym wieku.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
   a)  Regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Placówki „Villa Trojany”,
   b)  Placówce – należy przez to rozumieć Placówkę „Villa Trojany” w Żmijewie Trojanach gmina Stupsk;
   c)  Dyrektorze – należy przez to rozumieć osobę odpowiedzialną za całokształt działalności Placówki „Villa Trojany” w Żmijewie Trojanach,
   d)  Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Placówce,
   e)  Mieszkańcu, Podopiecznym – należy przez to rozumieć osobę korzystającą z usług Placówki,
   f)  Podmiocie prowadzącym – należy przez to rozumieć, VILLA TROJANY sp. z o.o.,
   g)  Właścicielu – należy przez to rozumieć VILLA TROJANY sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000794017.

§ 3.

1. Placówka „ Villa Trojany” jest samodzielną jednostką, prowadzoną przez VILLA TROJANY spółka z o. o
2. Placówka jest jednostką prywatną, stacjonarną, stałego i okresowego pobytu zapewniającą całodobową opiekę osobom przewlekle somatycznie chorym, niepełnosprawnym i osobom w podeszłym wieku.
3. Placówka „Villa Trojany” świadczy usługi : bytowe, opiekuńcze, wspomagające medyczne, rehabilitacyjne.

§ 4.

1. Siedzibą Placówki jest miejscowość Żmijewo Trojany.
2. Placówka „Villa Trojany” jest zlokalizowana w miejscowości Żmijewo Trojany 17, gmina Stupsk , 06 – 561 Stupsk.
3. Placówka używa nazwy: Placówka „ Villa Trojany” dla osób przewlekle chorych, niepełnosprawnych lub w podeszłym wieku.

§ 5.

ROZDZIAŁ II
Szczegółowy zakres zadań Placówki </strong >

§ 6.

1. Placówka zaspakaja swoim mieszkańcom potrzeby bytowe, opiekuńcze i wspomagające zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie standardami, poprzez świadczenie usług:
   1) bytowych, zapewniając:
   a) miejsce zamieszkania;
   b) wyposażenie w niezbędne meble i sprzęt, pościel i bieliznę pościelową;
   c) wyżywienie w tym dietetyczne zgodnie ze wskazaniami lekarskimi, w ramach obowiązujących norm żywieniowych;
   d) odzież i obuwie;
   e) utrzymanie czystości w placówce,
   2) opiekuńczych, polegających na:
   a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
   b) pielęgnacji, w tym pielęgnacji podczas choroby,
   c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,
   d) stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i społecznością lokalną;
   e) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia się mieszkańca, w miarę jego możliwości;
   f) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych;
   g) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach dla mieszkańców placówki;
   h) sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców.
2. Poza tym, Placówka:
   a)  umożliwi mieszkańcom korzystanie z opieki lekarskiej, pielęgnacyjnej, badań diagnostycznych, rehabilitacji leczniczej, materiałów medycznych, zaopatrzenia ortopedycznego oraz innych świadczeń przysługujących z tytułu powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego,
   b)  zapewni spokój i bezpieczeństwo na terenie placówki oraz opiekę w czasie organizowanych zajęć poza placówką;
   c)  ochronę danych osobowych mieszkańców;
   d)  pomoc w zakupie odzieży i obuwia oraz innych drobnych zakupów;
   e)  organizację czasu wolnego;
   f)  regularny kontakt z Dyrektorem Placówki w określonych dniach i godzinach, podanych, do wiadomości w dostępnym miejscu.
3. Zakres usług, które zapewnia Placówka, ustala się uwzględniając indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne mieszkańców.

§ 7.

§ 8.

1. Realizując zadania określone w § 6 niniejszego Regulaminu Placówki współpracuje z:
   I.  zakładami opieki zdrowotnej;
   II.  rodzinami i opiekunami prawnymi mieszkańców;
   III.  kościołami i związkami wyznaniowymi;
   IV.  stowarzyszeniami, organizacjami, fundacjami;
   V.  placówkami kulturalno– oświatowymi;
   VI.  instytucjami i firmami, mogącymi wesprzeć placówkę finansowo lub rzeczowo;
   VII.  osobami fizycznymi i prawnymi

ROZDZIAŁ III
Prawa i obowiązki mieszkańca</strong >

§ 9.

1. Mieszkaniec placówki ma prawo w szczególności do:
   a)  uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Placówkę i możliwości korzystania z nich;
   b)  uzyskania pomocy w zaspokojeniu swych życiowych potrzeb;
   c)  zachowania samodzielności i godnego traktowania;
   d)  ochrony dóbr osobistych;
   e)  zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturowych;
   f)  posiadania przedmiotów i miejsca do ich przechowywania oraz innych przedmiotów po uzgodnieniu z Dyrektorem Placówki,
   g)  uzyskania wyjaśnienia w sprawach regulujących zasady współżycia mieszkańców;
   h)  uzyskania pomocy w załatwianiu spraw osobistych;
   i)  uczestniczenia w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących jego osoby;
   j)  aktywnego trybu życia stosownie do stanu zdrowia;
   k)  zgłaszania skarg i wniosków do Dyrektora Placówki;
   l)  przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych oraz świadczenia z ich strony pielęgnacji i opieki;
   m)  przebywania poza Placówką po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru Dyrektorowi Placówki lub wskazanej przez niego osobie.
2. Obowiązkiem mieszkańca Placówki jest w szczególności:
   a) współdziałanie z pracownikami Placówki;
   b) dbanie na miarę własnych sił i możliwości o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz ład i porządek w swoich rzeczach osobistych i otoczeniu;
   c) przestrzeganie:
   – zasad zawartych w Regulaminie Placówki;
   – przestrzeganie zasad i norm współżycia społecznego;
   – zakazu nadużywania alkoholu na terenie placówki,
   -zakazu palenia tytoniu na terenie placówki z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych;
   – przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i bhp;
   – uzyskanie zgody Dyrektora Placówki na wszelkie zmiany w pokoju mieszkalnym związane z demontowaniem urządzeń i sprzętu;
   – niezwłoczne powiadomienie Personelu o awarii, uszkodzeniu sprzętu lub urządzeń;
   – właściwe korzystanie ze stołówki,
   – przestrzegania ustalonych godzin spożywania posiłków: śniadanie – 7:30 – 9:30 obiad – 13:00 – 15:00 kolacja – 18:00 – 20:00;
   – dbanie o mienie Placówki;
   – ponoszenie terminowych opłat za pobyt w Placówce i dodatkowe usługi nie zawarte w umowie.

§ 10.

1. Opieka nad mieszkańcem ma charakter ciągły.
2. Formy i zakres sprawowanej nad mieszkańcem opieki uzależnione są od:
   a)  zakresu samodzielności mieszkańca;
   b) dotychczasowych doświadczeń życiowych;
   c)  sytuacji prawnej,
   d) sytuacji rodzinnej,
   e)  stanu zdrowia.
3. Przez ciągły charakter opieki należy rozumieć opiekę całodobową, ale jej zakres związany jest bezpośrednio z oceną stopnia samodzielności mieszkańca i jego potrzeb.

DZIAŁ IV
Struktura organizacyjna Placówki </strong >

§ 11.

1. W Placówce funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
   I.  Zespół Medyczno – opiekuńczo – terapeutyczny;
   II.  Zespół Administracyjno – organizacyjny.
2. Dyrektorowi podlega Zespół Medyczno – opiekuńczo – terapeutyczny.
3. Kierownikowi podlega Zespół Administracyjno – organizacyjny.
4. Placówka może korzystać z pomocy wolontariuszy, stażystów i praktykantów. Warunki tej pomocy określa zawarta umowa.

§ 12.

1. Zespół Medyczno – opiekuńczo – terapeutyczny zapewnia zaspokojenie codziennych potrzeb mieszkańców.
2. Do zadań Zespołu Medyczno – opiekuńczo – terapeutycznego należy w szczególności:
   1)  zapewnienie właściwej opieki medycznej i rehabilitacyjnej nad Mieszkańcami Placówki;
   2)  pomoc w zaopatrzeniu mieszkańców w leki;
   3)  utrzymanie właściwego stanu higieniczno – sanitarnego;
   4)  prowadzenie dokumentacji stanu zdrowia mieszkańców;
   5)  wydawanie posiłków i karmienie mieszkańców niezdolnych do samodzielnego ich spożywania;
   6)  ubieranie, mycie i kąpanie osób, które nie mogą samodzielnie wykonywać tych czynności;
   7)  pomoc przy zmianie bielizny osobistej i pościelowej mieszkańców;
   8)  kreowanie modelu zachowań pro zdrowotnych ze szczególnym propagowaniem rożnych form zajęć ruchowych, które pozwolą na utrzymanie możliwie dobrej sprawności fizycznej mieszkańców;
   9)  współpraca z placówkami opieki zdrowotnej;
   10)  rozwój samorządności wśród mieszkańców Placówki;
   11)  zapewnienie mieszkańcom pomocy w adaptacji i w zabezpieczeniu mienia osobistego;
   12)  pomoc mieszkańcom w rozwiązywaniu ich codziennych problemów;
   13) prowadzenie terapii zajęciowej wśród mieszkańców oraz ich aktywizacja;
   14)  prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej, rekreacyjnej i turystycznej wśród mieszkańców Placówki, organizowanie świąt, uroczystości okazjonalnych oraz imprez artystycznych dla mieszkańców Placówki takich jak: wystawy, koncerty, spotkania, konkursy, wycieczki itp.;
   15)  inspirowanie mieszkańców do brania udziału w zajęciach terapeutycznych oraz tworzenie kół zainteresowań i eksponowanie ich twórczości;
   16)  dokonywanie zakupów na prośbę mieszkańców Placówki;
   17)  zapewnienie zainteresowanym dostępu do kapłanów i udziału w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańców,
   18)  utrzymanie należytego stanu sanitarnego w pokojach mieszkalnych i w pomieszczeniach towarzyszących;
   19)  prowadzenie dokumentacji mieszkańców;
   20)  utrzymanie kontaktu z rodzinami mieszkańców i ich środowiskiem;
   21)  prowadzenie ewidencji nieobecności mieszkańców;
   22)  opieka nad mieszkańcami podczas organizowanych imprez przez Placówkę.
3. Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy określa „zakres czynności”.
4. Skład Zespołu Medyczno – opiekuńczo – terapeutycznego wchodzą następujące stanowiska służbowe:
   a)  Lekarz;
   b)  koordynator Zespołu; pielęgniarki;
   c)  fizjoterapeuci, masażyści;
   d)  opiekunowie;
   e)  instruktorzy terapii zajęciowej i kulturalno – oświatowi;

§ 13.

1. Zespół Administracyjno – organizacyjny podlega kierownikowi ds. administracji  zapewniając właściwą bazę materialną funkcjonowania Placówki i jego obsługi.
2. Do zadań Zespołu Administracyjno – organizacyjnego należy  w szczególności:
   1)  utrzymanie w pełnej sprawności urządzeń i instalacji będących na wyposażeniu Placówki;
   2) zapewnienie pełnego zaopatrzenia niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Placówki, a w szczególności wyposażenia w niezbędne meble i sprzęty, pościel i bieliznę pościelową, środki utrzymania czystości i higieny osobistej oraz artykuły spożywcze i medyczne;
   3)  utrzymanie w czystości oraz konserwacja bielizny i odzieży użytkowanej przez mieszkańców Placówki oraz będącej na wyposażeniu Placówki;
   4)  prowadzenie remontów i napraw, a także dbanie o racjonalne wykorzystanie środków rzeczowych i finansowych przeznaczonych na te cele;
   5)  dokonywanie okresowych przeglądów technicznych budynków i urządzeń;
   6) prowadzenie gospodarki materiałowej oraz nadzór nad magazynem i zaopatrzeniem;
   7)  stała kontrola wydawanych posiłków pod względem dietetycznym, dbanie o właściwą jakość żywienia;
   8)  przygotowywanie i wydawanie posiłków mieszkańcom Placówki;
   9)  utrzymanie w należytym stanie terenów zielonych;
   10)  utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń grzewczych c.o.;
   11)  zabezpieczenie pomieszczeń i mienia przed kradzieżą i pożarem;
   12)  współpraca z zespołem medyczno – opiekuńczo – terapeutycznym;
   13)  opracowywanie projektów planów finansowych oraz analiza wykonania tych planów;
   14)  wnioskowanie składu komisji inwentaryzacyjnej oraz współpraca z komisją inwentaryzacyjną w toku przeprowadzanej inwentaryzacji;
   15)  rozliczanie inwentaryzacji;
   16)  bezpieczne przechowywanie depozytów mieszkańców;
   17)  przechowywanie i przestrzeganie właściwego obiegu dokumentów finansowych zgodnie z obowiązująca instrukcją;
   18)  kontrola bieżąca zasadności wydatków placówki;
   19)  prowadzenie terminowej i rzetelnej sprawozdawczości statystycznej.
3. Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy określa „zakres czynności”.
4. W skład Zespół Administracyjno –organizacyjnego zalicza się następujące stanowiska służbowe:
   a)  Kierownik ds. administracyjnych
   b)  recepcjonistka,
   c)  dietetyk,
   d)  kucharz;
   e) pomoc kucharza,
   f)  Kierowca;
   g)  pracownik gospodarczy / konserwator .
   h)  księgowa,
   i)  informatyk,

§ 14.

1. Dyrektor Placówki jest przełożonym pracowników Placówki.
2. Do zadań Dyrektora Placówki należy w szczególności:
   1)  reprezentowanie placówki na zewnątrz;
   2)  koordynowanie i organizowanie pracy w placówce;
   3)  zapewnienie realizacji usług zgodnie z obowiązującym w tym zakresie standardem;
   4)  ułatwianie pracownikom możliwości podnoszenia kwalifikacji i umiejętności zawodowych w miarę potrzeb i możliwości finansowych Placówki;
   5)  opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Placówki;
   6)  przygotowanie projektów aktów prawnych dotyczących Placówki;
   7)  przygotowywanie okresowych informacji i sprawozdań;
   8)  wydawanie zarządzeń wewnętrznych w ramach uprawnień wydanych przez podmiot prowadzący;
   9)  wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa .
   10) zawieranie umów o pracę z pracownikami oraz dostawcami usług.

ROZDZIAŁ V
Przyjmowanie mieszkańców do Placówki</strong >

§ 15.

1. Nowi mieszkańcy umieszczani są w Placówce na podstawie:
   a)  Umowy zawartej pomiędzy Placówką a Mieszkańcem, bądź rodziną, jeżeli mieszkaniec z jakiś powodów nie może sam decydować o umieszczeniu;
2. Przyjmowanie nowych mieszkańców następuje w przypadku posiadania przez Placówkę wolnych miejsc, w ciągu całego roku kalendarzowego – w indywidualnie ustalonych terminach.
3. Nowi mieszkańcy przyjmowani są przez Dyrektora Placówki lub inną wyznaczoną przez niego osobę.
4. Mieszkańcy nowo przyjęci są zapoznawani z regulaminem i zarządzeniami obowiązującymi w Placówce.
5. Każdy mieszkaniec po przyjęciu poddawany jest wstępnym badaniom lekarskim.
6. Każdy mieszkaniec ma prawo do tymczasowego zameldowania, w ewentualnych przypadkach rozpatrywanych przez Właściciela Placówki do zameldowania na pobyt stały.

§ 16.

§ 17.

1. Placówka finansowana jest:
   ✓  ze środków własnych,
   ✓  opłat wnoszonych przez mieszkańców.
2. Gospodarka finansowa podlega bezpośrednio Właścicielowi Placówki.

ROZDZIAŁ VI
Postanowienia końcowe</strong >

§ 18.

1. Skargi lub wnioski ewidencjonowane są w książce skarg i wniosków znajdującej się w biurze Placówki.
2. Skargi i wnioski rozpatrywane są przez Dyrektora Placówki.
3. Przy rozpatrywaniu skarg i wniosków Dyrektor może zasięgnąć opinii personelu i mieszkańców.
4. Skargi na działalność Dyrektora rozpatruje Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie oraz podmiot prowadzący.

§ 19.

1. Przypadki niestosowania się do niniejszego Regulaminu będą przedmiotem rozpatrywania przez Dyrektora .
2. Dyrektor zobowiązany jest zapoznać z postanowieniami niniejszego Regulaminu:
   ✓  pracowników,
   ✓  mieszkańców,
   ✓  wolontariuszy.

§ 20.

Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Właściciela.